Empresas que retomen los viajes de negocios pueden ahorrar hasta un 20%

Un 80% de los viajes corresponde a vuelos nacionales y el promedio de estadía es de 2 días. COCHA Corporate desarrolló una fórmula de tres pasos para ayudar a las empresas a la hora de planificar viajes.

Diversos estudios señalan que, si bien, debido a las restricciones sanitarias durante los últimos dos años, las empresas han privilegiado canales de comunicación telemáticos con sus clientes, para las pymes, cerrar un negocio de manera presencial puede ser muy diferente a hacerlo por videollamada. Y es que, pese a que la virtualidad ha simplificado la vida de todos, hay ciertas instancias en donde la presencialidad resulta ser muy importante. Razones hay muchas: firmas de convenios, echar a andar algún nuevo proyecto o simplemente, reforzar lazos entre equipos.

Según cifras de COCHA Corporate, en particular del COCHA Insights correspondiente a este mes, las empresas han vuelto a considerar los viajes corporativos dentro de sus agendas. Pero ¿cómo actúan estas a la hora de planificar los viajes?

En primer lugar, un 75% de las compañías suelen comprar un ticket aéreo, un 22% reserva el hotel y sólo el 3% avanza con el arriendo de autos.

El tiempo de viaje de negocios a destinos internacionales es de 8 días promedio, mientras que a destinos nacionales es de 2 días. Destacan como destinos de trabajo Miami, Lima, Buenos Aires, Madrid y Bogotá; mientras que en Chile los destinos con más visitas son Calama, Copiapó, Antofagasta, La Serena e Iquique.

Con respecto a la manera en que se planifican estos viajes, el 70% señala que lo hace mediante llamadas telefónicas o vía correo electrónico. El 30% restante contrata los servicios directamente desde la plataforma de autogestión web de COCHA Corporate. Su uso ha mostrado un aumento considerable en el último tiempo dado que es una plataforma que sigue una serie de pasos pensados para que las empresas puedan ahorrar hasta un 20% en la gestión de sus viajes.

Juan Pablo Amenábar, Gerente de Corporativo y Alianzas de COCHA Corporate, sugiere que se compren vuelos armando itinerarios por tramos, pudiendo ser más conveniente viajar con una aerolínea y volver con otra, eligiendo así la mejor relación precio-horario. Agrega también, que se controle la política de viaje comprando con la anticipación recomendada -sobre 7 días- y que se gestionen los viajes de negocio convirtiendo malas prácticas de colaboradores en buenas prácticas.

Si hablamos de formas de pago, el medio más utilizado es el préstamo a 30 o más días, alcanzando un (60%) de las preferencias. Este tipo de financiamiento es posible gracias a ciertas alianzas que COCHA tiene disponible, por ejemplo para pymes, empresas que mostraban grandes necesidades que no habían sido resueltas, hoy tiene solución gracias a la alianza con Xepelin, que ha generado que ellas puedan pagar sus viajes hasta en 60 días. Finalmente, el COCHA Insights revela que los viajeros suelen comprar vuelos y reservar noches de hotel con una antelación de 15 días a destinos internacionales.

Por más de 30 años, COCHA Corporate ha brindado asesoramiento a más de 1.000 empresas chilenas, ofreciendo actualmente diferentes soluciones digitales para ayudar a viajar mejor.